تعتمد الشركة في تنظيم إجراءاتها المالية و المحاسبية على قانون و دستور جمهورية السودان و قانون الشراء و التعاقد و التخلص من الفائض لسنة 2010
مبادئ الشراء الحكومي :
(الفصل الخامس بند 13 / قانون الشراء و التعاقد و التخلص من الفائض 2010م)
1. تعتبر مبادئ الشراء الحكومي ملزمة لكل الوحدات و الأجهزة الحكومية وذلك قبل قيامها بالتعاقد لتوريد مشترياتها و تنفيذ مشروعاتها وأعمالها لحماية مصالح الدولة المالية.
2. يجب أن تتم جميع المشتريات العامة لأجهزة الدولة عن طريق المناقصة التنافسية بإستخدام الطرق المحددة في هذا القانون بطريقة تمكن من إعلاء قيم المنافسة وتحقيق الكفاءة الإقتصادية، القيمة المالية ، الشفافية والعدالة والمسائلة.
3. يجب ان تكون طريقة الشراء معتمدة على نوع وقيمة المشتريات.
4. يجب أن يكون العطاء الفائز هو الذي يستوفي المواصفات المطلوبة والمحددة في مستندات العطاء والذي يقدم أقل تكلفة تم تقييمها.
5. يكون لجميع الأفراد والشركات الحق في التقدم للمناقصة في حالة إستيفاء الشروط المطلوبة.
6. تعتبر المساواة بين المتنافسين مبدءاً أساسياً تقوم عليه المنافسات المفتوحة ولا يجوز التمييز بين المتنافسين بأسلوب غير نظامي ويجب منحهم الفرص المتساوية.
معايير تقييم الموردين :
1. معايير فنية.
2. معايير مالية.
3. معايير إنتاجية.
4. القدرة الخدمية.
5. الجوانب التشريعية والقانونية
شروط التسجيل ضمن الموردين :
1. أن تكون الشركة أوالمؤسسة مسجلة من الجهات المختصة.
2. أن لا تكون محرومة من الإشتراك في المناقصات في الدوائر الحكومية.
3. أن لا تكون مملوكة من قبل أحد العاملين أو له صلة بالشركة.
المستندات المطلوبة للتسجيل :
1. نموذج طلب أو خطاب التسجيل مضمناً البيانات الصحيحة للمورد.
2. الرخصة التجارية سارية المفعول.
3. سجل تجاري مع تحديد نشاط العمل.
4. بطاقة ضريبية أو رقم ضريبي ساري المفعول.
5. خلو طرف من الضرائب ساري المفعول.
6. إبراء ذمة من الزكاة بغرض التسجيل في سجل الموردين.
شروط عامة :
1. المقدرة المالية.
2. عنوان ثابت.
3. أورنيك ش 28.
4. تحديث البيانات سنوياً.
5. يجب إعلام المؤسسة خطياً في حالة تغيير أي من البيانات المقدمة عند التسجيل.
تقوم الشركة بتقييم الموردين سنوياً و لها الحق بإلغاء التسجيل أو الإيقاف من المشاركة بناءاً على نتائج التقييم.
التعـاقد :
عند إبرام الشركة لأي عقد لشراء السلع أو تنفيذ الأعمال يجب أن يشتمل العقد على البنود التالية مع جواز النص على بنود أخرى إذا كان ذلك ضرورياً و لازماً على النحو التالي :
1. إكمال التأمين 10% بشيك معتمد أو خطاب بنكي ساري المفعول طيلة فترة التنفيذ كشرط أساسي في العقد.
2. تحديد فترة التنفيذ كشرط أساسي في العقد .
3. في حالة الإتفاق على مقدم مدفوع يجب إتباع الإجراءات المنصوص عليها في القوانين الخاصة بالمقدم المدفوع.
4. توضع الشروط الجزائية بالإضافة إلى التعويض أو المصادرة عند الفشل في تنفيذ الإلتزام التعاقدي.
5. النص على جميع إلتزامات المقاول في العقد.
6. النص على سلطة إلغاء العقد.
7. لا يجوز للشركة توقيع أي عقد لشراء السلع أو تنفيذ الخدمات أو تنفيذ الأعمال دون الرجوع إلى الإدارة القانونية بمراجعة أحكام ذلك العقد ووضعه في الصيغة القانونية الصحيحة.
المناقصات المفتوحة :
تأهيل المقاولين و الموردين للعامين 2017-2018م
أرشيف المناقصات 2017م :
مناقصة عامة رقم 1:
أعمال مدنية لتركيب غرف التبريد الذاتي لعدد 10 محطات للحماية الكاثودية.
مناقصة عامة رقم 2:
تقديم عروض من شركات وموردين مؤهلين لتوريد مهمات سلامة – مشروع خط الخرطوم/مدني.
مناقصة عامة رقم 3:
Pipeline/Piping welding work
NDT Inspection - مشروع خط الخرطوم/مدني.
مناقصة عامة رقم 4:
تأهيل مقاولين و موردين.
مناقصة عامة رقم 5:
• توريد كوابل
• توريد معدات ورش ومستلزمات سلامة وصحة مهنية
• توريد كاميرات مراقبة
• توريد معدات وأجهزة
• صيانة مدرسة في قرية الشيخاب بولاية الجزيرة